Indirekte Kosten transparent machen. Potenzial belegen. Umsetzung forcieren.
10 bis 20 % der Kosten eines mittelständischen Unternehmens stecken in externen Dienstleistern und betrieblichen Sachkosten. Sie verteilen sich über hunderte Verträge und Rechnungen, und die wenigsten Unternehmen kennen diesen Anteil genau oder überprüfen ihn systematisch.
Maxbridge analysiert mit einer KI-gestützten Plattform Ihre Verträge, Rechnungen und Buchungssätze für externe Dienstleister- und Lizenzkosten sowie betriebliche Sachkosten. Aus dem bestätigten Potenzial entstehen konkrete Maßnahmen, begleitet bis die Einsparung in Ihrer Kostenrechnung ankommt.
Adaptiertes Kundenbeispiel · typisches Mandat, 50 Mio. € Umsatz, 200 Mitarbeitende (Größenordnung realistisch)
Wir arbeiten die Kostenbasis Position für Position durch und stellen 28,0 % davon als Potenzial zur Diskussion. In der fachlichen Prüfung mit Einkauf, IT und den betroffenen Fachbereichen bestätigen wir 15 Ansätze, passen 6 an und verwerfen 13 begründet, weil sie nicht tragen oder den laufenden Betrieb gefährden würden. Übrig bleiben 20,9 %, die wir gemeinsam mit dem Mandanten umsetzen.
Der Prozess in fünf Schritten
Unterlagen zusammenführen
Kunde stellt Verträge, Rechnungen und Buchungssätze bereit, Maxbridge führt sie strukturiert in einem sicheren Datenraum zusammen.
Transparenz schaffen
Wir werten die Dokumente aus und bauen daraus eine geprüfte Kostenbasis auf, inklusive erster fachlicher Prüfung und mit Quelle für jede Position.
Potenziale identifizieren
Wir markieren Auffälligkeiten, validieren sie fachlich und quantifizieren das Potenzial nachvollziehbar.
Ergebnisse fachlich prüfen
Wir prüfen jeden Vorschlag, bestätigen ihn, passen ihn an oder verwerfen ihn begründet. Die Maßnahmen entwickeln wir gemeinsam mit den Fachbereichen, etwa Einkauf oder IT.
Umsetzung nachhalten
Kunde setzt die Maßnahmen um, Verantwortliche, Termine und Status werden nachgehalten, bis der Effekt verbucht ist.
Mensch und Maschine
- Stellt Verträge, Rechnungen und Buchungssätze bereit
- Entscheidet über die Maßnahmen
- Setzt die Umsetzung im eigenen Haus um, mit Einkauf, IT und den betroffenen Fachbereichen (mit Unterstützung von Maxbridge)
- Wertet die Unterlagen in einer kontrollierten, DSGVO-konformen Umgebung aus
- Prüft jeden Vorschlag fachlich, bestätigt, passt an oder verwirft ihn begründet
- Entwickelt Maßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen und verhandelt mit Anbietern
- Hält die Umsetzung nach, bis der Effekt verbucht ist
Verarbeitung in einer kontrollierten, DSGVO-konformen Umgebung. Speicherung in Deutschland, die Inferenz läuft ausschließlich in Europa. Es werden keine Daten an den Anbieter des Sprachmodells übermittelt, und es findet kein Modelltraining mit Mandantendaten statt.
Bereit für einen Blick auf Ihre indirekten Kosten?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigt Ihnen Maxbridge das Vorgehen an einem Beispiel aus Ihrer Branche.
Beratungsgespräch vereinbaren