Indirekte Kosten transparent machen. Potenzial belegen. Umsetzung forcieren.
10 bis 20 % der Kosten eines mittelständischen Unternehmens stecken in externen Dienstleistern und betrieblichen Sachkosten. Sie verteilen sich über hunderte Verträge und Rechnungen, und die wenigsten Unternehmen kennen diesen Anteil genau oder überprüfen ihn systematisch.
Maxbridge analysiert mit einer KI-gestützten Plattform Ihre Verträge, Rechnungen und Buchungssätze für externe Dienstleister- und Lizenzkosten sowie betriebliche Sachkosten. Aus dem bestätigten Potenzial entstehen konkrete Maßnahmen, begleitet bis die Einsparung in Ihrer Kostenrechnung ankommt.
Adaptiertes Kundenbeispiel · Industrieunternehmen · IT-Lizenzkosten · typisches Mandat, 50 Mio. € Umsatz, 200 Mitarbeitende (Größenordnung realistisch)
- Im Mandat haben wir die IT-Lizenzkosten Position für Position geprüft.
- Aus 337 Dokumenten ist die Kostenbasis entstanden; 28,0 % davon haben wir als Potenzial zur Diskussion gestellt.
- Mit Einkauf, IT und den Fachbereichen haben wir 15 Maßnahmen bestätigt, 6 angepasst und 13 begründet verworfen, weil sie nicht tragen oder den laufenden Betrieb gefährden würden.
- 20,9 % der Kostenbasis haben wir gemeinsam mit dem Mandanten umgesetzt.
- Bestätigt und umgesetzt20,9 %
- Identifiziert, nicht umgesetzt7,1 %
- Übrige Kostenbasis72,0 %
Ablauf
Unterlagen zusammenführen
Kunde stellt Verträge, Rechnungen und Buchungssätze bereit, Maxbridge führt sie strukturiert in einem sicheren Datenraum zusammen.
Transparenz schaffen
Wir werten die Dokumente aus und bauen daraus eine geprüfte Kostenbasis auf, inklusive erster fachlicher Prüfung und mit Quelle für jede Position.
Potenziale identifizieren
Wir markieren Auffälligkeiten, validieren sie fachlich und quantifizieren das Potenzial nachvollziehbar.
Ergebnisse fachlich prüfen
Wir prüfen jeden Vorschlag, bestätigen ihn, passen ihn an oder verwerfen ihn begründet. Die Maßnahmen entwickeln wir gemeinsam mit den Fachbereichen, etwa Einkauf oder IT.
Umsetzung nachhalten
Kunde setzt die Maßnahmen um, Verantwortliche, Termine und Status werden nachgehalten, bis der Effekt verbucht ist.
Verarbeitung in einer kontrollierten, DSGVO-konformen Umgebung. Speicherung in Deutschland, die Inferenz läuft ausschließlich in Europa. Es werden keine Daten an den Anbieter des Sprachmodells übermittelt, und es findet kein Modelltraining mit Mandantendaten statt.
Bereit für einen Blick auf Ihre indirekten Kosten?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigt Ihnen Maxbridge das Vorgehen an einem Beispiel aus Ihrer Branche.
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